Microsoft Teams-ruimten (Windows) - Microsoft Ondersteuning (2024)

De touchscreenconsole in een vergaderruimte vormt het hart van elke vergadering. Het wordt automatisch geactiveerd wanneer er beweging wordt gedetecteerd. Op het scherm kunt u een aantal dingen doen:

• Neem deel aan een geplande vergadering door Deelnemen te selecteren.

• Scan de QR-code van de ruimte om deel te nemen aan een vergadering op uw mobiele apparaat met behulp van het ruimtesysteem of om inhoud van uw mobiele apparaat naar het scherm van de ruimte te casten.

• Start een nieuwe vergadering door Nu vergaderen te selecteren .

• Voer een telefoongesprek door Bellen te selecteren en een nummer te kiezen.

• Projecteer uw laptop door de kabel die is aangesloten op de console aan te sluiten. Afhankelijk van de instellingen van de ruimte kan deze automatisch naar de ruimte worden geprojecteerd of moet u delen selecteren op de ruimteconsole.

• Inhoud naar het beeldscherm van de ruimte casten vanaf uw desktop - of mobiele apparaat.

• Selecteer Deelnemen met een id om deel te nemen aan een vergadering die niet in uw agenda staat.

• Selecteer Help ? om een probleem te melden of feedback te geven.

• Selecteer Meer om instellingen te wijzigen. U kunt ook het volume van systeemgeluiden aanpassen (meldingen, beltoon voor binnenkomende oproepen en audio afspelen via HDMI-inhoud).

• Selecteer Ruimtebesturingselementen om over te schakelen naar een door OEM geleverde toepassing voor in-room media- of ruimteverlichting en/of blindbesturing. Deze optie is beschikbaar wanneer deze is geconfigureerd door uw IT-beheerder.

Wanneer u deelneemt aan een vergadering, hebt u opties om uw camera en microfoon te beheren, te chatten met deelnemers, inhoud te delen, deelnemers te beheren, reacties aan te roepen, indelingen voor het beeldscherm in de ruimte te wijzigen en de vergadering te verlaten.

Opmerking:Als u een vergadering wilt weergeven op de ruimteconsole, moeten organisatoren de ruimte instellen als de locatie van de vergadering.

Outlook gebruiken om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten

Tip:Als u wilt voorkomen dat de naam van de vergadering wordt weergegeven op de teamsruimte voor de voor- en touchscreenconsoles voor iedereen in de ruimte, markeert u de vergadering als Privé in Outlook.

1. Open Outlook en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe Teams-vergadering in de sectie Teams-vergadering of Nieuwe vergadering en vervolgens Teams-vergadering.

3. Selecteer Ruimte zoeken in de vergaderplanner of typ het e-mailadres van de vergaderruimte.

4. Selecteer Een lijst met ruimten weergeven en zoek een gebouw of lijst.

5. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

6. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Microsoft Teams gebruiken om een ruimte te reserveren die is uitgerust met Microsoft Teams-ruimten

1. Open Microsoft Teams en ga naar uw agenda.

2. Selecteer Nieuwe vergadering om een vergadering te plannen. Selecteer een vergadertype in de vervolgkeuzelijst om een webinar of livegebeurtenis te plannen.

3. Selecteer Vereiste deelnemers toevoegen in de vergaderplanner en typ de naam of het adres van de vergaderruimte.

4. Kies een ruimte in de lijst met beschikbare ruimten.

5. Voltooi de uitnodiging voor de vergadering zoals u dat voor elke vergadering doet voordat u de uitnodiging verstuurt.

Opmerking:Voor livegebeurtenissen kunt u een ruimte toevoegen als presentator, maar niet als producent of deelnemer.

Microsoft Teams gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Neem vanaf uw persoonlijke apparaat deel aan de vergadering.

2. Selecteer Personen.

3. Zoek naar de naam van de ruimte (deze bevindt zich op de console) en selecteer OK.

4. Accepteer de oproep op de console om deel te nemen aan de vergadering.

Teams of Outlook gebruiken om een Microsoft Teams-ruimte toe te voegen aan een bestaande vergadering

1. Open de vergadering in Teams of Outlook op uw persoonlijke apparaat.

2. Voeg de naam van de ruimte (deze bevindt zich in de console) toe aan de lijst met deelnemers of zoek de ruimte met behulp van Ruimte zoeken in de vergaderplanner (beschikbaar in Outlook) en verzend de update.

3. Als de vergadering wordt geaccepteerd, wordt deze weergegeven in de console.

4. Selecteer de vergadering op de console om deel te nemen.

Deelnemen aan een geplande vergadering

Zoek uw vergadering op de console en selecteer Deelnemen om deel te nemen.

In het ruimteschema wordt de huidige vergadering bovenaan weergegeven. Toekomstige vergaderingen en beschikbare sites vindt u onder de huidige vergadering. U kunt een aanstaande vergadering selecteren om de details ervan weer te geven.

Als uw vergaderruimte-instellingen deelname aan vergaderingen van derden toestaan, zoekt u andere vergaderproviders in de agenda en selecteert u Deelnemen om deel te nemen.

Als er geen geplande vergadering wordt weergegeven in de agenda van de ruimte of als er geen knop Deelnemen op de tegel vergadering staat, kunt u de ruimte uitnodigen, deQR-code van de ruimte scannen, Deelnemen met een id selecteren of de ruimte toevoegen op uw persoonlijke apparaat om deel te nemen aan de vergadering in het ruimtesysteem.

Deelnemen aan een geplande vergadering die zich niet op de console bevindt

1. Neem deel aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat.

2. Wanneer u uw audio- en video-instellingen kiest, hebt u de mogelijkheid om een ruimte toe te voegen en de audio- en videoapparatuur van die ruimte te gebruiken. Het is zelfs mogelijk dat uw persoonlijke apparaat een nabijgelegen ruimte met behulp van Bluetooth detecteert.

   Als dit het geval is, ziet u (voorgesteld) naast Ruimteaudio. Als de nabijgelegen ruimte al deelneemt aan de vergadering, selecteert u Audio uit om deel te nemen met uw audio uit en te voorkomen dat de vergadering wordt onderbroken.

   

3. Als uw apparaat de ruimte in de buurt niet detecteert, selecteert u Audio in ruimte en zoekt u naar een ruimte.
   

4. Als u al hebt deelgenomen aan de vergadering op uw persoonlijke apparaat, kunt u Deelnemers weergeven selecteren en vervolgens naar Iemand uitnodigen of een nummer bellen en zoeken naar de naam van de ruimte.Selecteer vervolgens de ruimte en OK om deze in de vergadering te bellen.

5. Dan gaat de kamer over. Als u wilt deelnemen aan de vergadering, selecteert u Accepteren in de ruimteconsole.

   Opmerking:Zorg ervoor dat het geluid op uw persoonlijke apparaat is uitgeschakeld voordat u het gesprek op de ruimteconsole accepteert, anders kunt u echo veroorzaken.

1. Selecteer Nu vergaderen in de ruimteconsole. Uw vergadering begint automatisch.

2. Zoek onder Typ een naam naar wie u wilt uitnodigen.

3. Selecteer de namen van personen in de zoekresultaten.

4. Selecteer Aanvragen om deel te nemen om ze toe te voegen aan de vergadering.

1. Selecteer Bellen op de ruimteconsole.

2. Kies een nummer en selecteer vervolgens Bellen .

Een deelnemer toevoegen

1. Typ in de vergadering de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen in de zoekbalk.

2. Selecteer de naam van de deelnemer in de zoekresultaten.
   

3. Selecteer Aanvraag om deel te nemen.
   

Een deelnemer vastmaken

Als u zich wilt concentreren op specifieke deelnemers, selecteert u hun naam(en) op de ruimteconsole en vervolgens Vastmaken voor mij.

Opmerking:Hiermee wordt de video alleen vastgemaakt voor de ruimte, niet voor anderen in de vergadering.

Een deelnemer verwijderen uit de vergadering

Als u iemand uit een vergadering wilt verwijderen, selecteert u zijn of haar naam in de ruimteconsole en vervolgens Verwijderen uit vergadering.

De weergave aan de voorzijde van het beeldscherm van de ruimte beheren

Selecteer Weergave in de ruimteconsole. U kunt schakelen tussen verschillende weergaven voor uw ruimteweergave.

Opmerking:Afhankelijk van het type licentie dat is toegewezen aan uw ruimteaccount, zijn sommige functies mogelijk niet beschikbaar.

Vergaderingsinstellingen wijzigen

De besturingselementen voor vergaderingen op de aanraakconsole zijn vergelijkbaar met de besturingselementen in de Teams-desktop-app.